16ª Assembléia Ordinária de 13 DEZ 97

Ata 16ª Assembléia Ordinária da Sociedade Loteamento Colinas do Atibaia, realizada ao dia treze de Dezembro de 1.997, na Av. San Conrado, nº 100, do distrito de Sousas, município de Campinas conforme convocação, em segunda chamada às 14:30 hrs., tendo como pauta:

1-) Eleição do novo presidente;

2-) Eleição do CTA e Conselho Fiscal;

3-) Mudança da data de Assembléia para eleição do presidente;

4-) Prestação de contas;

5-) Assuntos gerais.

Elegeu-se como presidente da Assembléia o Sr. Rodolfo José Macedo de Freitas e como secretário o Sr. Sidney Pinto da Cunha.

Em seguida o presidente da assembléia deu inicio aos trabalhos, começando a discussão pelo presidente, tendo recebido dos presentes manifestação em relação à candidatura, por parte do Sr. Heronides Domingues Paes, havendo dúvidas em relação a esta candidatura , foi realizado esclarecimentos pelo secretário em relação aos estatutos que primeiro vem a eleição do CTA, e que dentro deste grupo seria eleito um presidente, segundo o Artigo 4º parágrafo 2.

Após esclarecimentos, verificou-se que o Sr. Heronides não estava apto à candidatura naquele momento por ser um dos 10 proprietários da Gleba A29 e não possuir uma procuração para tal, e que também ficou esclarecido que o presidente é na realidade escolhido entre os membros eleitos para o CTA.

Após vários comentários e descrições foi proposto pelo presidente da mesa que se protelasse a eleição dos membros do CTA para uma Assembléia Extraordinária que deverá ser marcada oficialmente, segundos os estatutos, para o mês de Março de 1.998, que foi aprovado por unanimidade. Desta forma o item 2 da pauta também ficou resolvido, uma vez que o presidente será escolhido entre os membros do CTA.

Continuando os trabalhos, o presidente da mesa, Sr. Rodolfo, colocou a proposta de mudança da data das assembléia ordinárias, para o mês de março, segundo a argumentação de que o mês de Dezembro em que se realizava as assembléias atualmente não é conveniente em função de férias, feriados e outros afazeres de fim de ano que de certa forma comprometem os trabalhos dentro da Sociedade, foi colocado em votação este item prontamente aprovado por unanimidade.

Sobre o item de prestação de contas o presidente da mesa apresentou as contas da Sociedade registradas no livro caixa e balancetes. Pelo fato de não estarem presentes o Sr. Jorge Vicente L. da Silva presidente da Sociedade e o Sr. Antônio Fernando Soares do Departamento Administrativo da Sociedade não foram apresentadas detalhadas as contas da Sociedade, não havendo dúvidas em relação a prestação de contas, o Sr. Rodolfo apresentou o relatório do Sr. Juarez Silveira Sant’anna, conselheiro fiscal registrado em anexo a esta ata.

Em seguida o presidente da assembléia passou a palavra ao Sr. Sidney Pinto da Cunha, conselheiro fiscal para apreciação e comentários sobre o item prestação de contas. O Sr. Sidney indicou a falta de um livro que conste o registro do patrimônio da Sociedade, com descrição de bens, data de aquisição, preço, nº de registro, placa de automóvel, estado, enfim detalhes que caracterizam cada um dos bens.

Outra colocação feita pelo Sr. Sidney foi em relação ao plano de expansão telefônica adquirido pela Sociedade já totalmente pago, que deveria ser trocada por um telefone já instalado, visto que a sociedade paga aluguel de linha telefônica. Outro parecer foi em relação ao alto custo do contrato com a empresa de segurança Presport, onde sugere que se reestudasse a questão da existência de 3 portarias no loteamento.

Foram feitas algumas discussões e formação de opiniões, tendo sido protelado para a próxima reunião discussões detalhadas em relação a este tópico.

Seguindo o trabalho o presidente da mesa abriu aos presentes os assuntos gerais, colocou aos presentes a questão da venda do computador, caso houvesse interessado, que a Sociedade receberia as ofertas de compra até o dia 18 de Dezembro de 1.997 na sede desta. Em caso de não haver propostas o mesmo seria doado para uma instituição filantrópica, devido ao seu baixo valor de mercado e a dificuldade de realizar a venda, colocado em votação foi aprovado por unanimidade.

Foi também colocado neste item de assuntos gerais a abertura do segundo livro caixa da Sociedade, tendo sido aprovado e realizado através de ata de encerramento e de abertura própria para livro, pelos seguintes proprietários: Sr. Pérsio Campos Benincasa e o Sr. Jorge Alberto Teixeira.

Sendo assim o presidente da mesa, não registrando nenhum outro assunto a ser tratado deu por encerrada a 16ª Assembléia Ordinária da Sociedade Loteamento Colinas do Atibaia às 17:15.

PRESENTES:

JORGE ALBERTO TEIXEIRA
CELSO MAZZETTO
HERONIDES DOMINGUES PAES
JORDÃO CESARINI FILHO
SERGIO MAZZETTO
CATHARINA BELLUCCI GERVÁSIO
GERSON LUZ DAS NEVES
LUIZ ANTONIO PISTONI
PÉRSIO CAMPOS BENINCASA
RENATO OLIVEIRA MARCONDE FARIA
RODOLFO JOSÉ MACEDO DE FREITAS
LUCIANO PORTUGAL G. BONILHA
JOÃO CARLOS DALL´ANEZE
SIDNEY PINTO DA CUNHA

Ata registrada no 1° Cartório de Registro de Títulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurídicas, microfilme 170.930 em 10/03/1998.